La «Multitarea» forzosa al Emprender en Ciencias del Deporte en medios digitales

Pasas de ser un especialista en rendimiento a ser el community manager, el contable, el de limpieza y el servicio al cliente… todo al mismo tiempo. ¡Es como un decatlón agotador!

¿te ha pasado esto? Te imaginas tu vida como emprendedor: diseñando planes de entrenamiento épicos, viendo cómo tus clientes alcanzan sus metas, revolucionando la salud con tu conocimiento… ¡La pasión pura!

Y entonces llegas a la realidad: pasas el día haciendo de community manager, contestando emails, intentando descifrar cómo demonios funcionan las redes sociales, editando un reel para Instagram y, de repente, te das cuenta de que no has abierto un libro de fisiología en una semana. ¡Bienvenido al Decatlón del Emprendedor Exhausto!

De ser un especialista a ser un «todo-en-uno». Es como si un preparador físico de élite tuviera que ser también el que barre la pista, vende las entradas y le masajea al rival. Agotador, ¿verdad?

La misma realidad a la que se enfrenta el entrenador deportivo como «todero» a ser psicólogo, amigo, nutricionista, fisioterapeuta e inclusive hasta aguatero jejejejeje (funciones que pertenecen a otros profesionales), pero que el entrenador sin incurrir en el «intrusismo» con escasos recursos y falta de equipo interdisciplinario, trata de «recomendar» lo mejor posible para el atleta.

¿Por qué esta multitarea te quema tanto?

No es solo el cansancio. Es la frustración de sentir que te alejas de tu «zona de genio», de aquello por lo que estudiaste tanto. Tu cerebro, acostumbrado a la profundidad de las ciencias del deporte, ahora salta como un pinball entre tareas como marketing, diseño, edición. Eso no solo cansa, sino que roba la esencia de tu negocio: tu área de experiencia.

Pero, ¡que no cunda el pánico! No necesitas un equipo de 10 personas. Necesitas una estrategia de juego y a continuación, te traigo algunos consejos para vencer la Multitarea.

Tu Plan de Entrenamiento para Vencer la Multitarea

1. Bloquea tu tiempo como un macrociclo de entrenamiento.

Tu día no puede ser una carrera sin frenos. Divídelo en «bloques de trabajo» específicos, como si fueran diferentes días de entrenamiento (fuerza, cardio, técnica).

Bloque A (Mañana – Tu «Sesión de Fuerza Principal»): De 9:00 a 11:00 AM, trabajo INTRUSIVO. Aquí es donde atiendes clientes (presencial u online), diseñas planes o analizas datos. Nada de redes sociales, ni emails. Es tu tiempo sagrado para lo que más valor genera.

Bloque B (Mediodía – «Cardio Ligero»): De 11:30 a 12:30, trabajo ADMINISTRATIVO. Emails, facturas, llamadas. Son tareas necesarias pero de menor intensidad cognitiva.

Bloque C (Tarde – «Entrenamiento Técnico»): De 16:00 a 17:00, trabajo de CREACIÓN/DIFUSIÓN. Crear posts, grabar videos, programar contenido. Concéntralo todo aquí.

Ejemplo práctico: ¿Tienes que escribir un post para Instagram? No lo hagas cada día. Bloquea el jueves por la tarde y crea TODOS los posts de la semana siguiente en una sentada. ¡Verás qué liberación!

2. Automatiza y crea plantillas: tu «equipamiento» básico.

No reinventes la rueda cada vez. Crea sistemas simples que te ahorren tiempo y decisiones.

• Plantillas de mensajes: Ten respuestas preescritas para preguntas frecuentes (precios, servicios, horarios). Una para Gmail, otra para WhatsApp Business que es una gran opción y en su función de «Respuestas Rápidas».
• Plantillas de diseño: Usa Canva (es gratis) para crear una plantilla de post, un story y un carrusel. Solo cambias el texto y la imagen y listo.
• Kit de «Bienvenida» digital: Cuando alguien muestra interés, le envías un email automático (puedes configurarlo fácilmente en Gmail) con tu presentación, servicios y un link para agendar una llamada. Pareces una multinacional, pero es pura organización.

3. Adopta la regla de «Una Micro-Habilidad a la Vez».

No intentes ser el mejor en Instagram, en TikTok, en email marketing y en contabilidad… todo en tu primer mes. Es la receta perfecta para el bloqueo mental.

• Mes 1: Domino Instagram (aprendo a hacer buenos posts y stories).
• Mes 2: Aprendo a usar Canva a un nivel decente para hacer mis gráficos.
• Mes 3: Me sistema para hacer mis facturas de forma rápida y sin errores.

Enfócate en aprender UNA cosa hasta que sea automática. Tu cerebro de científico del deporte lo agradecerá. La especialización funciona.

Recuerda: El objetivo no es eliminar todas las tareas, sino dejar de hacerlas todas al mismo tiempo. Domando la multitarea, recuperarás espacio mental para lo que realmente importa: aplicar tu conocimiento científico para ayudar a más personas y, de paso, disfrutar del viaje de emprender.

Ahora; no te dejes abrumar por todo lo que ves en redes sociales, así como existen muchos entrenadores sin título, sin conocimiento recomendando rutinas a través de YouTube, también existen muchos creadores de contenido diciendo «Qué funciona y qué no funciona en redes sociales»; trucos que si llevas a cabo y haces caso a uno y a otro, lo más probables es que al final, termines frustrado(a), sin resultados y con un millón de información que inclusive hasta en algunos casos, es contradictoria.

Y tú, ¿cuál es la tarea «no deportiva» que más tiempo te roba? ¿Ser community manager, contable o quizás el diseñador gráfico? ¡Cuéntamelo en los comentarios y busquemos soluciones entre todos!

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Escrito por: Lián G Sánchez

Cofundador de Ciencia Deportiva Latinoamérica (LATAM)